Het verzamelen van cijfers in Exact Globe biedt management direct toegang tot actuele overzichten zonder omwegen in verschillende systemen. Data science oplossingen passen zonder extra tools toe op financiële data binnen dezelfde omgeving en maken patronen snel zichtbaar voor iedereen. De rapportagemodule laat toe om grootboeksaldi per periode weer te geven met automatische updates vanaf het moment van inboeken. Gebruikers kunnen filters toepassen op klantgroepen producten en projecten zonder complexe query’s of scripting. Het importeren van historische data verloopt met één klik via gestandaardiseerde routines en voorkomt dat men handmatige exports moet uitvoeren. Automatische nummering en datumvelden zorgen dat alle rapporten voldoen aan interne controleeisen voor compliance en audit trails.
Belangrijke managementrapportages met Exact Globe
Het opzetten van standaardrapportages in de administratie biedt direct inzicht in omzetkosten en winstontwikkelingen over vaste perioden. In comparaties tussen exact globe vs exact online blijken de rapportage mogelijkheden consistenter en robuuster in de eerste oplossing beschikbaar. Exact Globe Next biedt functionaliteit voor het automatiseren van rapportgeneratie en maakt het mogelijk om per dag per maand en per kwartaal overzichten uit te draaien zonder handmatige handelingen. Externe tools blijven overbodig wanneer alle rapportbestanden automatisch in mappen terechtkomen en beschikbaar zijn voor managementteams in de ochtend. De inrichting van lay outs laat kolommen en kopregels aansluiten bij interne richtlijnen en interne nomenclatuur. Gebruikers kunnen eenvoudig filters toepassen op vestigingen jaarcijfers klanten en productgroepen.
Realtime cijfers zonder enige vertraging
Het systeem houdt voorraad verkoopfacturen en grootboektransacties direct synchroon zodat management altijd met actuele cijfers werkt. Het bijwerken van data in de centrale database verloopt in realtime waardoor rapporten ververst zijn zodra nieuwe facturen of betalingen binnenkomen. Het mechanisme voorkomt verouderde informatie in dashboards en voorkomt dat beslissingen worden genomen op oude cijfers. Een overzicht van openstaande debiteuren toont direct hoeveel betalingen nog moeten binnenkomen per klant en per verse periode. Het genereren van liquiditeitsprognoses wordt eenvoudiger doordat alle betalingen en ontvangsten correct zijn gekoppeld aan datum en banktransactie. Een rapport over projectactualiteit toont actuele kosten versus gebudgetteerde uitgaven op elk gewenst moment zonder vertraging.
Eigen rapporttemplates en workflows
Het definiëren van eigen rapporttemplates maakt het mogelijk om cijfers in managementpresentaties consistent te tonen zonder afwijkende stijlen tussen afdelingen. Rapporttemplates kunnen standaard kolommen en kopteksten bevatten die aansluiten bij de huisstijl en bedrijfsstructuur zonder dat ontwikkelaars handmatig moeten coderen. Het delen van rapporten binnen teams verloopt via een intern portaal waarin iedereen direct toegang heeft tot de laatste versies zonder extra mailverkeer. Bij afwijkingen van budget of prognose kan meteen een waarschuwing worden geactiveerd zodat verantwoordelijke managers direct actie kunnen ondernemen. De rapportagemodule ondersteunt verschillende exportformaten waardoor bestanden probleemloos kunnen worden geopend in spreadsheetsoftware of kunnen worden overgedragen aan accountants. Rapporten kunnen worden voorzien van filters en parameters op afdelingsniveau.
Data export en BI integratie
Data uit rapporten kan eenvoudig worden geëxporteerd naar analysesoftware voor diepere inzichten in bedrijfsprocessen en trends. De integratie met BI tools maakt het mogelijk om visuele dashboards te bouwen zonder dubbele data invoer of handmatige synchronisatie. Managementteams krijgen toegang tot realtime visualisaties van verkoop marges en operationele KPI s zodat bijsturing snel kan plaatsvinden. De rapportagemodule ondersteunt ad hoc queries en draaitabellen voor het ontdekken van afwijkingen en patronen in alle data. Rapportageplanning kan worden ingesteld op dagelijkse wekelijkse of maandelijkse intervallen voor automatische publicatie zonder extra handelingen van medewerkers. Door rapportages te centraliseren op één platform wordt consistentie gewaarborgd en laten teams zien hoeveel processen zijn verbeterd.